도깨비의 이야기....

마이크로소프트 365 ( Microsoft 365 ) 의 원드라이브(OneDrive)는 클라우드 기반으로 사용자가 여러사람들과 동시에 문서를 편집하거나 공동작업을 할 수 있도록하여 업무의 생산성을 향상하고 유연한 작업이 가능하도록하는 핵심 서비스 입니다. 원드라이브는 사용자 개인의 클라우드 파일 관리를 넘어 SharePoint, Teams 와도 통합된 기능제공을 통해 클라우드기반의 문서관리를 사용해주도록하는 핵심 서비스 입니다. 하지만 사용자들은 여전히 SharePoint / Teams / OneDrive 의 파일관리를 다르게 인식하는 경향이 있습니다. 이런 사용자들을 위해 SharePoint / Teams / OneDrive 를 활용하는 경우에 대해 설명하였습니다. SharePoint : 본부 단위 이..

Microsoft 365 서비스들에 대한 변경된 내용들도 많고 앞으로 변화될 내용도 많을것 같습니다. 다음주면 몇 년만에 Offline 으로 Microsoft Ignite 2023 행사가 진행됩니다. 아마 행사에서 발표되는 수많은 새로운 내용들이 있을 것 같습니다. 요즘 매일 2개정도의 내용을 정리해서 포스팅을 하고 있습니다. 2023년 11월 2주에 포스팅한 내용 공유합니다. https://blog.naver.com/dcbcloud/223261005601 Outlook 클라우드 기반 메일 회수 Outlook 과 Exchange 를 사용하면서 가장 아쉬운 점중 하나가 발송된 메일을 회수하는 기능입니다. 기존 ... blog.naver.com https://blog.naver.com/dcbcloud/223..

Microsoft는 매년 열리는 몇가지의 큰 행사들이 있습니다. 그중 매년 11월에는 Microsoft Ignite 이라는 행사가 진행되며 이행사에서는 개발자, IT 전문가, 데이터 전문가 등 다양한 분야의 사람들이 참여하여 최신 기술 동향, 혁신적인 솔루션, 실무적인 스킬 등을 공유하고 배우고 마이크로소프트의 제품과 서비스에 대한 최신 정보와 업데이트 정보를 얻을 수 있습니다. 이런 큰 행사를 앞두고 새로운 기능에 대한 공개와 발표가 많이 이루어 집니다. 오늘은 차세대 OneDrive 기능에 대해 다뤄 보고자 합니다. 제 기억으로는 Microsoft OnDrive 이전에 SharePoint 파일 저장소와 연계를 위한 기능이 있었고 그후 2016년경 OneDrive 가 출시되었던 것으로 기억합니다. 하지..

2022년말 OpenAI의 ChatGPT가 발표된 이후 생성형 AI의 열풍이 시작되어 대규모 언어 모델을 기반으로 한 생성형 AI가 인간과 구분하기 어려운 수준의 텍스트를 생성할 수 있다는 점에서 큰 주목을 받았고 이를 통해 다양한 분야에서 텍스트, 이미지, 음악, 코드 등을 생성하거나 요약하거나 번역하는 등의 작업을 수행할 수 있게 되었습니다. Microsoft는 올해초 생성형 AI 기술을 활용하여 사용자의 작업 흐름을 개선하고 생산성을 높이기 위해 사용자의 문서, 이메일, 프레젠테이션 등의 콘텐츠를 분석하고, 적절한 템플릿, 제안, 요약 등을 제공하는 Microsoft 365 Copilot 의 개발을 발표하였습니다. Microsoft 365 은 전 세계 수백만 명의 사용자가 다양한 목적으로 사용하는 ..

Get a New Computer’s Auto Pilot Hash Without Going Through the Out of Box Experience (OOBE) – The Lazy Administrator Get a New Computer’s Auto Pilot Hash Without Going Through the Out of Box Experience (OOBE) Follow up: With windows 11 – this can be done by default in a couple steps: With Auto Pilot you need to import a machines Auto Pilot hash, or hardware ID, to register the device with the Wi..

코로나19로 뒤숭숭한 이시기에 많은 기업에서 재택근무를 하고 있고 이를 지원하기 위해 Office365 기반 업무 Hub인 Teams를 사용하고 있습니다. https://blog.naver.com/gowit_sps/221833876306 코로나 19로 하게 된 재택근무 솔직 후기(feat. 팀즈(Teams)로 일하기) ​​매일 아침마다 마스크 끼고 출근하는 요즘출근길 발걸음이 이전보다 더 무겁습니다. 외부 미팅 취소, ... blog.naver.com Teams 는 카카오톡처럼 대화방 위주로 업무를 진행하게 됩니다. Teams 가 가진 장점은 많이 소개되어 있으니 Teams 사용시 제약사항을 아래와 같이 정리하여 봅니다. https://docs.microsoft.com/ko-kr/microsoftteam..

OneDrive 를 사용하면 매우 쉽게 내 PC 의 문서를 클라우드상에서 관리할 수 있고 공용공간의 파일들을 손쉽게 공동작업할 수 있습니다. 하지만 이렇게 쉽게 공유되다 보니 여러가지 이유로(문서중앙화, 문서보안등) OneDrive 에 대한 설정을 중앙에서 관리하고하는 요구들이 많이 있었습니다. 이렇 요구들을 AD환경이라면 GPO 설정을 통해 중앙에서 관리할 수 있도록 정책을 구성할 수 있습니다. https://docs.microsoft.com/ko-kr/onedrive/use-group-policy 사용할 수 있는 정책 목록은 아래와 같습니다. 특정 조직에 대해서만 OneDrive 계정 동기화 허용 사용자가 Office 파일 동기화 충돌 처리 방법을 선택하도록 허용 특정 조직에 대한 OneDrive 계..

Office 365 를 사용하면 기본적으로 스팸메일, 악성코드에 대한 방어가 가능합니다. 추가적인 안전한 링크열기를 비롯한 ATP ( Advanced Threat Protection ) 기능등의 향상된 기능또한 제공하고 있습니다. 기본적인 이메일 보안의 내용을 아래 링크 참고하면 도움이 되겠네요. https://blog.naver.com/gowit_sps/221543175040 [카드뉴스]당신의 이메일은 과연 안전할까요? 오피스 365가 제공하는 업무 생산성 제고와 강력한 보안을 직접 경험해 보고 싶다면, 고우 아이티와 상담하... blog.naver.com 이와는 별개로 O365 사용자들의 이메일 계정의 허술한 암호관리로 사용자 계정탈취로 인한 피해도 자주 발생하고 있습니다. 이에 대한 확인 과 방어는..

IT 관점에서 신입사원이 입사한다면 회사에서는 어떻게 할까요? 사내 전산실이나 IT HelpDesk 가 있는 회사라면에서는 신입사원에게 지급할 컴퓨터를 셋팅하고 제대로 잘 동작하는지 확인하고 지급하고 인터넷 연결해주고 기본 메일 사용법, 인트라넷 사용법에 대한 기본 교육을 하겠죠. 만약 이런 조직이 없는 회사라면... 컴퓨터만 사주고 오피스 깔아주면 끝???? 과연 신입사원들이 업무를 잘 할 수 있을까요???? 관련 잘 정리된 내용이 있어 공유 합니다. https://blog.naver.com/gowit_sps/221516221240 신입사원이 조직과의 협업을 위해 알아둬야 할 노하우 1탄_아웃룩 편 사세 확장에 따라 역량 있고 패기 있는 신입사원을 모십니다고용률이 3월 들어 역대 최고치를 기록했고, 이..

랜섬웨어가 기승을 부리고 있고 여러경로를 통해 랜섬웨어에 걸려 많은 어려움을 겪은 고객사들도 많습니다. 특히나 파일 서버 혹은 공유 방식을 통한 기존 방식의 업무 방식을 사용하시는 고객사들의 경우 이런 현상들이 더욱 심한듯 합니다. 20년 이상 매우 편리하게 파일을 관리하고 공유하던 방식에서 이제는 벗어날때도 된듯 합니다. 특히나 Active Directory 기반 기업 환경에서 Administrator 계정들에 대한 공격을 수행하는 멜웨어등과 악성코드들이 많아 파일 서버를 통한 감염은 전사적인 재앙으로까지 다가올 수 있고 또한 백업 자료들까지도 암호화 되어 버리는등 매우 곤란한 상황까지 발생하는 경우도 가끔 볼 수 있습니다. 개인이든 조직이든 이런 곤란한 경우가 발생하지 않게 주의하고 또한 발생하더라도..

언젠가부터 outlook 에 등록된 연락처 이름 검색이 안되는 문제가 발생하여 굉장히 불편한 상황이 발생하네요. 클라우드환경에서 영문화 위주의 셋팅으로 업데이트가 진행되고 Localization 이 Locale 별로 이루어지지 않고 기계번역에 의존하다가 보니 발생하는 현상으로 보여지고, 이러한 설정들이 숨겨저 있어 수정하기도 힘드네요. 특히나 이름과 성이 뒤집히는 경우 검색도 불편뿐 아니라 표시되는 이름이 상당히 난해한 경우도 발생합니다. (특히 이씨성을 가지신 상급자 분들), 길동 이, 색근 이 등등,,,, 연결된 How-To를 참고하여 이런현상을 쉽게 수정할 수 있고 동일현상에 대한 재발도 방지할 수 있습니다. 이런 내용은 설정이 자동으로 적용되었으면 좋겠네요. https://blog.naver.co..

안녕하세요 도깨비 입니다. OneDrive for Business 는 Office 365 에서 문서협업에 가장 필요하고 유용한 도구가 아닐 수 없습니다. 작년초 OneDrive 가 대대적으로 업그레이드가 진행된 이후 안정성이 매우 뛰어나지고 그후 몇차례 더 발전을 거치면서 없으면 안될 기능으로 자리잡은것 같습니다. 첫번째로는 요청기반 파일 관리가 적용됨으로 파일 동기화시 팀문서 전체를 다운로드하지 않고 필요할 때 파일을 다운로드 받아서 사용하는것으로 바뀌어서 불필요한 자료의 유출과 하드디스크 공간의 낭비를 막을 수 있었습니다. (현재는 기본 설정으로 공간절약 옵션 선택)하지만 지속적으로 파일을 사용하다보면 Windows 를 초기화 하지 않으면 계속적으로 자료가 개인의 하드디스크에 보관이 됩니다. 사용자는..

안녕하세요 도깨비 입니다. 지난달은 Monthly Update를 정리를 못한것 같네요. 이번달 Monthly Update는 Ignite 영향인지 좀 늦게 게시가 되었습니다. Windwos 10 1809 및 신규 제품군들이 이번 가을에 대거 출시예정이라 많은 업데이트가 있었다고 하네요. https://aka.ms/ignitebookofnews위 URL 에서 Ignitebook of news 를 다운로드 할 수 있습니다. 1. Office 365 Home / Personal 쪽에서 수량에 대한 제한이 많이 풀어 지네요.2. Mac 의 OneDrive 도 Windows OneDrive 와 같이 Cloud 기반의 동기화가 가능해 집니다. Mac 에서는 공간절약 옵션이 없었나 보네요. 3. iOS 사용자들은 On..

Office 신버전 제품이 나오기전 Office 365 에 많은 변경사항들이 적용되고 있네요. 그중 Outlook 에서 변화되는 몇가지 변화가 있어 포스팅 합니다. 1. "Coming Soon" Preview Pane : 출시예정 제품에 대해 미리 확인해 볼 수 있는 기능이 추가 된다고 합니다. 새롭게 출시되는 변화사항에 대해 먼저 사용해 볼 수 있도록 합니다. 2. Office 리본의 변화 : Office 2007이 출시되면서 가장 큰 변화가 리본 메뉴의 등장이었던것 같습니다. 많은 사용자들이 거대한 리본의 등장으로 인해 큰 멘붕을 격었던 기억이 있네요. 이제 그 리본이 단순하고 간결한 형태로 변화가 됩니다. 3. Outlook Web 기능또한 업데이트가 진행될 예정입니다. Outlook 과 마찬가지로..

2018 Office 8월 업데이트 내용 공유 합니다. 해당 내용은 유튜브 오피스 채널에서 확일 할 수 있습니다. https://youtu.be/GFPbmQChqbM7월 업데이트에는 눈에 띄는 몇가지 업데이트내용이 있었습니다만 8월에는 눈에 띄는 업데이트가 크게 없는것 같습니다. 7월에 inspire라는 큰 행사가 진행된 영향일 수도 있을것 같네요. 7월 업데이트는 아래 내용에서 확인 할 수 있습니다. 2018/07/10 - [Cloud/Office365] - Office 365 7월 Update (July 2018)8월 업데이트는 위와 같네요 1. Whiteboard 7월에 소개해드린 화이트 보드 서비스가 언급 되었네요 자세한건 아래 링크에서 확인 가능합니다. 2018/07/17 - [Cloud/Off..

Office 365 고객들 요구사항중 많은 내용중 하나가 좌측 상단에 Office 365 마크가 떡하니 있으니 이것을 자사로고로 변경하고 싶다는 요고사항들이 많이 있어 왔습니다. 회사 로고 삽입 기능이 있었지만 아래와 같이 한가운데 로고가 위치하게 되어 상당히 기형적인 적용이 되었습니다. 언제 부터인지 정확히 모르겠지만 로고 적용이 고객사 요구에 부합하도록 좌측 상단에 위치할 수 있게 되었네요. 로고의 사이즈는 200x30 10kb 이하를 권장하고 있으며 테스트를 해보니 높이는 약 20 ~ 25px 정도가 적당해 보이네요. 설정은 O365 AdminCenter에서 진행할 수 있으며 세부 설정 방법은 아래 URL 참고 하시면 됩니다. 바로가기

Office 365 를 하다보면 가장 빈번하게 질문 받는 내용중 하나가 "퇴사자 메일" One-Drive 내용은 어떻게 되나요? 라는 질문을 받습니다. 이런 경우를 잘 설명한 사이트가 있어 공유합니다. Office 지원 센터 참조 Remove a former employee from Office 365 (Office 365에서 이전 직원 제거 - 기계번역의 한계 ㅜㅜ) 공유사서함 열기 OneDrive 권한 위임 및 보존 관리 퇴사자 메일에 대한 관리는 2가지 정도로 관리될 듯 합니다. 1. 소송보존/원본위치보존 기능을 이용하여 나중에 발생가능한 소송정보에 대한 대비를 할 수 있습니다. 이경우 O365 E3 혹은 Exchange Online Archiving 라이선스가 필요합니다. 2. 퇴사자 메일 사서함..

지난달에 O365 메세지 센터에 다음과 같이 팀즈에 번역이 신규 기능으로 추가된다는 메시지가 있어 기대를 하고 지켜보고 있었는데 오늘 보니 반영 되어 포스팅합니다. Microsoft Teams 는 현재 Office365 의 중심적인 Collaboration 기능으로 자리잡아가고 있는 제품으로 SharePoint 를 이용한 파일 공유와 협업, Exchange Online 의 그룹메일,그룹일정, Sype for Biz 의 IM(Instant Messaging) 과 화상협의 기능을 활용할 수 있고 신규 기능들이 지속적으로 업데이트 되고 있는 중이며 이번에 번역기능이 추가 되었습니다. 번역기능은 여러 고객사에서 요청이 들어와서 Google 번역 API 와 연계 개발에 대한 개념 검토 단계까지 진행하였으나 Tea..

애플 아이패드를 써보면 PC를 사용하면서 느낄 수 없고, 전자기기라는 생각이 안들 만큼 아날로그적인 감성이 많이 묻어 있는 필기, 드로잉 앱들이 많이 있습니다. 이런 앱들을 사용하면서 느끼는 점은 펜만 조금더 정교하면 필기를 위한 노트가 필요없을만큼 훌륭한 기능을 가지고 있었고 이런점은 아이패드 프로에서 애플펜슬로 반영되어 졌습니다. 다만 펜2개면 아이패드 하나의 가격에 육박할만큼 가격이 후덜덜 하죠... 이런 아날로그적인 감성, 회의 시간에 많이 사용하는 화이트보드의 기능을 반영할 수 있도록 Office 365 에 새로운 기능인 WhiteBoard 라는 기능이 추가되었습니다. 작년말 Preview 이던것이 얼마전 정식으로 출시되었습니다. 다른 기능들처럼 웹에서 사용하는 것이 아니라 전용앱을 통해 사용할..

Office 365 2018년 7월 업데이트 내용. Office 365 는 주단위, 월단위로 변경내용을 공지하고 있습니다. 그 중 7월중 변경내용중 흥미로운 내용이 제법 있어 공유합니다. 1. User Experience Office 2007 에서부터 Ribbon이 도입되어 사용자UX(UI) 가 기존과는 완전히 다른게 변경이 되었습니다. 변경된지 10년 즈음하여 이제 다시 리본이 변경된다고 합니다. 아무래도 리본이 너무 크게 위치를 잡고 있었는데 줄어들므로 인해서 보다더 내용에 집중할 수 있지 않을까 합니다. 2. PlannerPlanner 가 SharePoint 와 통합된다고 합니다. 기존 플래너가 독립적으로 떨어져 있으므로해서 제품으로 어정쩡했던 포지션이 SharePoint 와 통합됨으로 좀더 통합된..